מדריך כיצד לנהל רישום של הקניות שלכם באמצעות Google Sheets

Bee.Deals - בי דילז

Bee.Deals - בי דילז מדריך כיצד לנהל רישום של הקניות שלכם באמצעות Google Sheets ו- Google Forms

http://i.imgur.com/w12F28l.png

קישור לצפייה במדריך דרך Google Docs
https://docs.google.com/document/d/16xZgBDsfg-u-CpVJHi3YMG4C-Mz9SLglbbai_ukBtcc/edit?usp=sharing

קודם כל אל תיבהלו מהאורך של המדריך מפני שהסיבה לכך היא בגלל שהשתדלתי לפרט כל שלב ושלב על מנת שגם אלו שלא נגעו אף פעם בכלים שתצטרכו להשתמש במדריך יצליחו לבצע את התהליך במידה ויעקבו אחר המדריך. תוכלו גם לצפות בסרטון שנמצא בתחתית המדריך שמבצע כמעט את כל השלבים וכך תבינו שלא מדובר בתהליך מסובך כל כך.

למי שרוצה כבר עכשיו לראות כיצד תיראה התוצאה הסופית יכול להיכנס לקובץ שהכנתי ב- Google Sheets אבל הקובץ פתוח לצפייה בלבד ללא היכולת לערוך. לאלו שרוצים גם לערוך את הקבצים פשוט כנסו לקישור למטה, לחצו על File ותבחרו ב- Make a copy ותשמרו את הקובץ ב- Google Drive שלכם. שימו לב שהוא ישמור לכם שני קבצים, אחד של Google Sheets והשני של Google Forms.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZF74aKIQFYN9AI3AEFCCIDyyoGfBZlvSOw3JplFRnVo/edit?usp=sharing

טופס שליחת שאילתא באמצעות Google Forms שתוכלו למלא את הטופס ולראות כיצד המידע נוסף לקובץ ה- Google Sheet
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeVTcFbCEx2zJSWFHqoyBRtd9TwPmMyV47mwnTRa2rUQtmXsg/viewform

המדריך הזה נולד בעקבות הרצון שלי ליצור רשימת רכישות בגלל שלפעמים אני שוכח שהזמנתי מוצר מסויים, בעיקר כאשר ביצעתי מספר רכישות ממספר אתרים בתקופה של חודש לדוגמא והמשלוחים מתעכבים. לאחר שקיבלתי רעיונות בעיקר משני משתמשים פה באתר, Roee (@Roee_) ואלעד אדר (@elaad5), הבנתי שהדרך הנוחה ביותר לעשות רשימה כזאת היא באמצעות Google Sheets, התחליף של גוגל ל- Excel ובאמצעות Google Forms, התחליף של גוגל ל- Microsoft Forms. שילוב של שני הכלים הללו מאפשר לנו ליצור רשימה של הרכישות שלנו שתישמר בענן והוספת מידע בממשק נוח גם ממסכים קטנים כמו טלפון או טאבלט.


שלב 1 - יצירת שאילתא באמצעות Google Forms

כנסו לחשבון ה- Google Drive שלכם https://drive.google.com ולחצו על כפתור NEW הכחול, יפתח תפריט ושם עמדו עם העכבר על More, יפתח תפריט נוסף ובתפריט זה תלחצו על השורה שרשום Google Forms עם הסמל הסגול.
http://i.imgur.com/FaPPlS5.png

כעת ניתן שם לכותרת, במקום “Untitled form” נרשום “מסע קניות” או כל שם אחר שאתם רוצים. עם העכבר תגשו בצד שמאל למעלה ליד החץ שחוזר אחורה איפה שרשום “Untitled form” ולחצו עליו. כעת גם שם הקובץ שונה לשם הכותרת כלומר במקרה שלנו “מסע קניות”.
http://i.imgur.com/VFf27bN.png

עכשיו זהו השלב של יצירת שאלות שירכיבו את הנושאים שלנו.
נלחץ על “Untitled Question” ונרשום במקום “תאריך רכישה”. בדר”כ ה- Google Forms צריך לזהות אוטומטית שמדובר בתאריך ולכן הוא יגדיר לכם שאלה עם תבנית של תאריך. אם זה לא קורה פשוט תלחצו על הכפתור שנמצא ליד השאלה ושם תוכלו לבחור ב- Date. כעת נשאר לנו להפעיל את האפשרות למטה Required שאומר שכדי לשלוח את השאילתא אנחנו חייבים למלא את השאלה הזאת.
http://i.imgur.com/dgmbHEa.png

כעת נעבור ליצירת השאלות הבאות ע”י לחיצה על כפתור “Add Question” שיש לו סמל של פלוס (+)
http://i.imgur.com/0V3vX18.png

ונרשום בשאלה “חנות”. הפעם בגלל שלא מדובר בתבנית של תאריך, אנחנו רוצים שתהיה לנו אפשרות לרשום טקסט קצר ולכן במידה והמערכת לא זיהתה אוטומטית שזה מה שאתם רוצים פשוט תבחרו ב- “Short answer” בדיוק כפי שעשינו לפני כן עם התאריך. כמובן גם במקרה הזה נחייב את המילוי של השאלה ע”י הפעלה של הכפתור “Required”.

תמשיכו כעת בדיוק באותו תהליך של מילוי השאלות הנוספות: “מוצר” , “מחיר” , “הערות”. אבל ב“הערות” אל תפעילו את חיוב מילוי השאלה מפני שזה שדה שלא תמיד תרצו למלא.
http://i.imgur.com/Bwn0IIb.png

עכשיו כשסיימנו להגדיר את טופס השאילתא שלנו אנחנו יכולים ליצור את מסמך ה- Google Sheets שזה התחליף של גוגל ל- Excel של מיקרוסופט.
ניגש ללשונית Respones ושם נלחץ על הכפתור הירוק שאם נעמוד עם העכבר עליו יהיה רשום לנו “Create Spreadsheet”
http://i.imgur.com/wSjEN8A.png

יפתח חלון קטן שנדאג שיהיה מסומן על “Create a new Spreadsheet” ותחת השם אנחנו נראה את השם של הקובץ שיצרנו ולידו המילה “(Responses)”. את המילה הזאת אנחנו יכולים למחוק אם אנחנו רוצים. לסיום לחצו על הכפתור Create
http://i.imgur.com/bq5iqe0.png

יפתח לנו חלון חדש ב- Google Sheets עם השאלות שהרכבנו.
http://i.imgur.com/E0Xsduv.png

שלב 2 - עיצוב הרשימה באמצעות Google Sheets

לפני שנתחיל שני דברים:
1. במידה ואתם לא רואים את הסמל שמאפשר לכם לשנות את המסמך מימין לשמאל
http://i.imgur.com/eQjyr1l.png

תעקבו אחר הצעדים הפשוטים הבאים:
כנסו לעמוד המסמכים שלכם באמצעות הקישור: https://docs.google.com/spreadsheets/ תלחצו על הכפתור עם ה- 3 קווים בצד שמאל של המסך, יפתח לכם תפריט ושם תבחרו ב- Settings
http://i.imgur.com/vsaIEfS.png
http://i.imgur.com/XfHUPed.png

תסמנו בווי את האופציה “Always show right-to-left controls”
http://i.imgur.com/Syo8myN.png

2. צריך לוודא שהמסמך שלכם מוגדר במיקום אזור ישראל כדי למנוע כמה שפחות בעיות. פשוט כנסו בעמוד של ה- Google Sheet שיצרנו ל- File ושם תלחצו על “Spreadsheet settings”. בחלון החדש שיפתח לכם תוודאו שתחת “Locale” מופיע Israel ותחת “Time zone” מופיע “Jerusalem”.
http://i.imgur.com/f53zljK.png
http://i.imgur.com/UYL2S6w.png

אחרי שסיימנו בהכנת הקרקע נמשיך לשלב הבא. ניגש לעמודה שרשום TimeStamps שנוצרה אוטומטית ע”י Google Forms ונלחץ לחצן ימני עם העכבר ונבחר ב- Hide Column. זוהי עמודה שאנחנו לא חייבים שפשוט מראה לנו את התאריך והשעה של השאילתא החדשה שנוצרה. בגלל שיש לנו תאריך רכישה זה צריך להספיק.
http://i.imgur.com/w8zGZQt.png

כפי שציינתי כבר Google Sheets זה התחליף ל- Excel של מיקרוסופט אבל למרות ש- Google Forms ו- Google Sheets יוצרו ע”י גוגל, כרגע הם לא עובדים יחד בצורה מושלמת. אחת הבעיות העיקריות היא כאשר כל פעם שנשלחת שאילתא אל Google Sheets היא יוצרת שורה חדשה ולכן היא מתעלמת לגמרי מהעיצוב שקבעתם כמו גודל טקסט או צבע או פורמולה שיצרתם. כדי לפתור את הבעיה הזאת אנחנו ניצור מסמך חדש ליד המסמך הקיים שיצרנו מהשאילתא ואליה נעתיק בצורה אוטומטית באמצעות פקודה/פורמולה את כל המידע שנשלח מטופס השאילתא.

ניצור מסמך חדש ע”י לחיצה על הכפתור פלוס (+) שנמצא בתחתית המסך
http://i.imgur.com/ch0zCFn.png

עכשיו כשיש לנו מסמך ריק אנחנו נדאג לנוחות שלנו וקודם כל להעביר את המראה של המסמך מימין לשמאל ע”י לחצה על הכפתור שאחראי לכך.
http://i.imgur.com/eQjyr1l.png

כעת בתא הראשון נרשום =q ברגע שתכניסו את האות q יפתח לכם רשימה עם האופציה “=QUERY” תלחצו עליה. זוהי פונקציה שתעתיק לנו את כל המידע מהמסמך שאילתא המקורי אל המסמך החדש שיצרנו. הסיבה העיקרית לכך כפי שהסברתי בתחילת המדריך זה כדי שנוכל לעצב את המראה של המסמך + הוספה של פורמולות.
http://i.imgur.com/KXmYc8C.png

כעת עם העכבר נעבור חזרה למסמך השאילתא המקורי ונסמן את כל העמודות מ- “תאריך רכישה” ועד “מחיר” בלי לסמן את “הערות” שאותו נעביר מיד אחר כך. בהמשך תבינו למה. ותלחצו במקלדת על אנטר.
http://i.imgur.com/uGKc06f.gif

עכשיו אתם יכולים לראות שהכותרות שהיו במסמך המקורי, עברו למסמך החדש.
בשביל הנוחות נגדיר את השמות של המסמכים “מקור” ו- “מעוצב”.
http://i.imgur.com/9ID8UI0.png
http://i.imgur.com/JjaZxCm.png

כעת בעמודה ליד “מחיר” נוסיף נושא חדש שגם לו יהיה את השם “מחיר” שהתפקיד שלו בהמשך המדריך יהיה להציג את המחירים שכוללים את הסימנים של המטבעות.
http://i.imgur.com/aKGIehp.png

בעמודה ליד המחיר החדש שיצרנו נרשום שוב =q ואותו הדבר נבחר ב- “=QUERY” אך הפעם אנחנו נדאג לסמן רק את העמודה “הערות” מהמסמך מקור.
http://i.imgur.com/amxfgri.gif

כעת במסמך המעוצב נוסיף נושא חדש ליד העמודה של “הערות” ונרשום “תאריך הגעה”.
http://i.imgur.com/GCLfKTB.png

עכשיו שיש לנו את כל הנושאים רשומים נתחיל במלאכה לעצב אותם. סמנו התאים שיש להם נושאים גשו אל- View—>Freeze ותבחרו ב- Up to current row (1). הפעולה הזאת נועלת את הנושאים כך שתמיד יוצגו גם כאשר נגלול במסמך.
http://i.imgur.com/RojriBN.png

ישר אחר כך נעצב רק הנושאים ע”י יצירת גבולות (אם רוצים) וצבע.
http://i.imgur.com/on5kS4H.png
http://i.imgur.com/HGSnfmg.png

כעת נסמן את כל העמודות שיש להם נושאים מהאזור של האותיות, נמרכז את הטקסט ונבחר בגודל גופן 14. כלומר כל טקסט שיופיע בתאים מתחת יהיו בגודל גופן 14. כעת נסמן רק את התאים של הנושאים ונשנה את גודל הגופן ל- 18. זאת אומרת שהתוצאה הסופית צריכה להיות שהנושאים יהיו בגודל גופן 18 וכל מה שמתחת יהיה בגודל גופן 14.
http://i.imgur.com/9EdFXNq.png
http://i.imgur.com/mH2trsE.png
http://i.imgur.com/47VN8r5.png

שלב הבא שלנו יהיה לסדר את המחיר שיופע עם סימן של מטבע.
המטרה שלנו היא שכאשר נרשום בשאילתה מחיר כמו 150דולר (ללא רווח) המילה דולר תהפוך במסמך לסימן $ ובמקום 150דולר זה יוצג כ- 150$ ואותו הדבר ביורו, שקלים או פאונד (או כל מטבע שתרצו).

כדי לעשות זאת הכנתי לכם מבעוד מועד פורמולה בסיסית שאומרת שכל פעם שיופיע בעמודה D “מחיר” (הראשון) המילה “דולר”, “שקל”, “יורו”, או “פאונד” המילה תהפוך לסימן מטבע יחד עם הסכום בעמודה החדשה. כדי לעשות זאת פשוט תעתיקו את הפורמולה למטה אל התא שמתחת לעמודה E “מחיר” (השני):


=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(D2, "דולר", "$"), "שקל", "₪" ),"יורו","€"),"פאונד","£")


את הפורמולה אתם יכולים לשנות לצרכים שלכם כמו להוסיף סימנים חדשים או מילים חדשות או להחליף את מה שאני רשמתי לנוחיות שלכם.
http://i.imgur.com/ITnuwrK.png

שימו לב ש- D2 מציין את התא של העמודה “מחיר” (הראשון). אם אצלכם זה לא D2 פשוט תשנו למיקום שמופיע אצלכם.
לאישור נלחץ על אנטר במקלדת.
כדי להחיל את הפורמולה שיצרנו לכל התאים למטה פשוט נגרור אותו ע”י עמידה עם העכבר על קצה התא ונמשוך אותו כמה שורות למטה שנרצה.
http://i.imgur.com/qp5BF84.gif

עכשיו נוכל להסתיר את העמודה של המחיר (הראשון) ע”י לחיצה על המקש הימני של העכבר על העמודה D, ונבחר ב- Hide column.
http://i.imgur.com/xRSnRr2.png

נעבור כעת לנושא “תאריך הגעה” שיצרנו במסמך המעוצב שלנו. בגלל שהעמודה הזאת נועדה בעיקר לרשום תאריכים אנחנו נגדיר את העמודה הזאת כתבנית לתאריך שבלחיצת 2 קליקים על תא מתחת יפתח ממשק ויזואלי של יומן קטן שיאפשר לנו לבחור תאריך בקלות.
כדי לעשות זאת עמדו על העמודה G של “תאריך הגעה” ולחצו לחצן ימני של העכבר וביחרו ב- Data Validation שנמצאת בתחתית הרשימה.
http://i.imgur.com/62datzc.png

בחלון החדש שיפתח לכם, ליד Cell range תוסיפו ליד ה- G הראשון את המספר 2 כלומר: ‘מעוצב'!G2:G ותבחרו תחת Criteria ב- Date ולחצו על Save.
http://i.imgur.com/jjihFfG.png

עכשיו תוכלו לבדוק שבלחיצה 2 קליקים על התאים שמתחת לנושא “תאריך הגעה” נפתח לכם ממשק נוח של יומן.
http://i.imgur.com/5gQzV4B.png

במידה והתאריך מופיע הפוך כמו שנה-חודש-יום או במספרים 2017/05/16
http://i.imgur.com/1T8cTEf.png

נפתור זאת בקלות ע”י סימון העמודה G כולה, ניגש ל- Format—>Number—>More formats ושם תלחצו על More date and time formats
http://i.imgur.com/pijhX6W.png

בחלון החדש שיפתח לכם תבחרו את התבנית שמתאימה לכם. במידה ואתם לא מוצאים כזאת, אתם יכולים להרכיב בעצמכם ע”י מחיקת הקיים והוספה ע”י החץ הקטן שמורה לכיוון מטה
http://i.imgur.com/hmhAN0D.png

כשתסיימו לחצו על Apply
http://i.imgur.com/3wOFJzQ.png

השלב הבא שאנחנו נרצה לעשות זה לגרום לשורה שלמה להיצבע בצבע ירוק כאשר מופיע תאריך (מתחת לנושא “תאריך הגעה”) ולעומת זאת אדום כאשר מופיעים צמד המילים “לא הגיע” (כשהחבילה שלנו לא הגיעה) כמובן את המילים אפשר לשנות למה שאתם רוצים.

כדי לעשות זאת נלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על העמודה G “תאריך הגעה” או על החץ הקטן שמופיע ליד האות G ונבחר ב- Conditional Formatting.
http://i.imgur.com/E55CVG9.png

בחלון החדש שיפתח בתיבה מתחת ל- Apply to range נרשום G2:A שאומר שההתנייה תשפיע על התא G2 (ומטה) עד העמודה A. או בקצרה על כל השורה של הנושאים שלנו.
ברשימה שמתחת ל- “Format cells if..” נבחר ב- “Custom Formula is” ובתיבה מתחת נרשום את הפורמולה הבאה:
=ISDATE($G2)

הפורמולה אומרת בקצרה שכל תא ב- G2 ומטה שיש בו תאריך יחול עליו ההתניה.

ב- Formatting style נדאג שהצבע יהיה ירוק ולסיום נלחץ על Done.
אם ביצעתם הכל נכון אתם תראו שהשורה הופכת לירוקה כאשר יש בתוך התא תאריך.
http://i.imgur.com/ix1SKNf.png

כעת ניצור התניה חדשה ע”י הכפתור Add another rule שתצבע את כל השורה באדום ברגע שמוכנסות המילים “לא הגיע”.

בתיבה שמתחת ל- Apply to range כלומר טווח ההשפעה של ההתנייה שניצור נרשום שוב G2:A שאומר שההתנייה תשפיע על התא G2 (ומטה) עד העמודה A. או בקצרה על כל השורה של הנושאים שלנו.
ברשימה שמתחת ל- “Format cells if..” נבחר ב- “Custom Formula is”
בתיבה למטה נרשום את הפורמולה הבאה:
=$G2="לא הגיע"

ב- Formatting style נשנה את הצבע לאדום ונלחץ על Done.
במידה ועשיתם הכל נכון, כל השורה תיצבע באדום כשאתם רושמים “לא הגיע”.
http://i.imgur.com/fxtCvVb.png

עדכון למדריך: הוספת עמודה שתספור הימים עד להגעת החבילה
בטופס "מעוצב" תוסיפו כותרת חדשה ליד "תאריך הגעה" בשם "מספר ימים שעברו". תדאגו לעצב את הכותרת בדומה לכותרות/נושאים האחרים כמו "תאריך רכישה" ,"חנות" וכו'. מתחת לכותרת הוסיפו בתא G2 את הפורמולה הבאה:

=if(G2="","",if(G2="לא הגיע","",MINUS(G2,A2)))

לאחר שאישרתם את הפורמולה תפעילו אותה על התאים מתחת בדיוק כפי שעשיתם בפורמולה של המחיר.
http://i.imgur.com/fjmNa4f.png

כעת על מנת שכל פעם שנפתח את הקובץ של Google Sheets הטופס הראשון שיפתח יהיה זה שמעוצב. ניגש למטה עם העכבר איפה שמופיע שני הטפסים “מקור” ו- “מעוצב”. נלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על “מעוצב” ונבחר בהזזת המקום שלו לפני “מקור”. כלומר במקרה שלנו זה יהיה “Move left”.
http://i.imgur.com/ROn9Vmt.png
http://i.imgur.com/eBfNNBO.png

שלב 3 - מילוי שאילתא וגישה מהירה אליה

תחזרו חזרה אל החלון של ה- Google Forms. במידה וסגרתם אותו פשוט תפתחו אותו דרך ה- Google Drive שלכם ותחפשו את הקובץ “מסע קניות” עם סמל סגול.

על מנת למלא שאילתא, לחצו על סמל העין שנמצאת בחלק העליון של העמוד
http://i.imgur.com/QNxyRu8.png

יפתח לכם חלון חדש שיציג לכם את כל השאלות שאתם נדרשים למלא.
פשוט מלאו את הטופס ולחצו על הכפתור הכחול Submit.
http://i.imgur.com/Ks1Tb50.png

תוכלו לבדוק כעת בקובץ מסע קניות ב- Google Sheets שכל המידע עבר גם למסמך המקור וגם למסמך המעוצב.
http://i.imgur.com/79yIXgG.png
http://i.imgur.com/aX9kuRo.png

טיפים:
1. ניהול נכון של הטפסים “מקור” ו- “מעוצב”
בגלל שיצרנו שני טפסים, אחד מקור ואחד מעוצב, תשימו לב שכל שינוי ידני שתירצו לעשות שקשור לאחד הנושאים שמופיעים בטופס “מקור” אתם תוכלו לבצע את השינוי אך ורק בטופס “מקור”. אם תנסו לבצע שינויים בטופס “מעוצב” אתם תקבלו שגיאה. לעומת זאת הנושאים “מחיר” בעמודה E ו- “תאריך הגעה” בעמודה G ניתנים לשינוי ללא שום בעיה.

2. מחיקת שורות
יכול להיות סיטואציה שהוספתם שורה חדשה של מידע באמצעות טופס השאילתא אבל לאחר מכן התחרטתם ואתם רוצים למחוק את המידע. אם תמחקו את התאים של המידע ב- Google Sheet אומנם התאים ימחקו אבל ברגע שתזינו שאילתא נוספת, המידע הפעם יוזן בשורה מתחת ולא ישכתב את השורה שממנה מחקתם את המידע.
על מנת למנוע את המצב הזה עליכם לבצע מחיקה של שורה שלמה ולא רק את התאים. פשוט גשו לקצה השורה איפה שרשום המספר שלה, לחצו לחצן ימני על העכבר וביחרו ב- “Delete row”.
http://i.imgur.com/eJHeVPE.png

3. הצגת עמודות מוסתרות
אם אתם רוצים להציג בחזרה עמודות שהסתרתם כמו העמודה של TimeStamps או העמודה של “המחיר”, אתם פשוט צריכים לגשת לעמודה שהייתה לידה ותראו שיש חץ קטן עם כיוון שמאלה או ימינה או אפילו 2 חצים קטנים שמופנים לכיוון ההפוך של השני. לחצו על אחד החצים הללו ותראו שהעמודה תיחשף.
http://i.imgur.com/6jDyt1C.png
http://i.imgur.com/CuogroN.png

4. גישה מהירה
על מנת שתהיה לכם גישה מהירה אל טופס השאילתא, פשוט תוסיפו למועדפים בדפדפן שלכם את העמוד על המחשב (לאחר שלחצתם על העין כמובן) או על מכשיר נייד כלשהו כמו טלפון או טאבלט ותוכלו להוסיף ישירות כסמל על מסך הבית מתוך הדפדפן. כל מכשיר והדרך שלו.

5. שיתוף
מלבד לשימוש הפרטי שלכם, יש באפשרותכם לשתף את טופס השאילתא ואת קובץ ה- Google Sheet עם בני המשפחה שלכם כמו האישה, הבעל או הילדים. כך למעשה הם יוכלו לעדכן את הקניות שהם מבצעים ישירות אל הקובץ שהכנתם וכך הניהול יהיה חכם יותר והמעקב אחר הקניות של המשפחה יהיה טוב יותר.

כדי לבצע שיתוף לקובץ ה- Google Forms פשוט תפתחו את הקובץ, משם לחצו על הסמל של ה- 3 נקודות ולחצו על “Add Collaborators”. במסך החדש שיפתח לכם אתם יכולים להוסיף חשבונות גוגל של האנשים שאתם רוצים לשתף איתם את הקובץ או לשנות בהגדרות שכל אחד שיש לו את הלינק יוכל לערוך את הקובץ. אני אישית ממליץ לכם פשוט להוסיף ידנית את האנשים שאתם רוצים לשתף איתם. אחרי שאישרתם את השינויים, האנשים שהוספתם יקבלו מייל עם קישור לקובץ.
כמובן שאתם גם יכולים פשוט לשלוח להם ישירות את טופס השאילתא.
http://i.imgur.com/PC6fGKu.png
http://i.imgur.com/evEFkm6.png

לחילופין אתם גם יכולים פשוט מתוך ה- Google Drive לסמן את הקובץ, ללחוץ לחצן ימני של העכבר על הקובץ ולבחור ב- Share.
http://i.imgur.com/6rzytB2.png

כדי לשתף את קובץ ה- Google Sheet אתם יכולים גם דרך ה- Google Drive ע”י לחצן ימני של העכבר ולבחור ב- Share. או לפתוח את הקובץ ולגשת אל הכפתור Share שנמצא בחלק העליון של המסך בצד ימין.
http://i.imgur.com/c0NI8uh.png

סרטון וידאו באורך 10 דקות שמתאר את רוב הפעולות במדריך מההתחלה ועד ליצירת טופס שאילתא מוכן לשימוש
https://www.youtube.com/watch?v=dPMsaaXH1JE&feature=youtu.be

Moshe Siani @MosheSiani 10. SuperBee 8533.8 נקודות @MosheSiani 132 עוקבים

לפרטים נוספים

פרטים נוספים ב- Bee.Deals

המחירים ותנאי המבצע נכונים למועד הפרסום (16.05.2017). המחיר בחנות עשוי להשתנות.

הסתיים

תגובות

@MosheSiani

@|AvixTz
הנה הקובץ המעודכן. תדאג לבחור ב- make a copy כדי שיעתיק את הקובץ לחשבון שלך ואז הוא אוטומטית יצור קובץ נוסף של google forms.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GvEjT3iOfezjPnP-fzqzEDx4VIJ5B20d3oNC2ysHl1Q/edit?usp=sharing

@MosheSiani

בעקרון יש קישור לקובץ מוכן כבר בפוסט אבל מארגן לך תכף אחד מעודכן יותר אבל ממש בקטנה.

@AvixTz

סליחה על ההקפצה :)
@|MosheSiani מה הסיכוי שיש לך קובץ מוכן שאני יכול לקבל העתק ממנו ?

@MosheSiani

מחשב מק עם התוכנה המובנת Preview

@Roee_

@|MosheSiani
באיזה תוכנה / תוסף אתה משתמש כדי לערוך את התמונות עם הריבועים והחיצים האדומים?

@קוביב

מדריך מעולה. רק לפרגן על המחשבה וההשקעה.

@AlonBurstein_78

מדריך מושקע ומועבר בפשטות,
פשוט מצוין תודה לך

@MosheSiani

תלחץ על התמונה פה ותראה את הגיף במסך גדול יותר איך בדיוק עושים:
http://i.imgur.com/uGKc06f.gif

או שפשוט תצפה בסרטון ביוטיוב:
https://www.youtube.com/watch?v=dPMsaaXH1JE

@MosheSiani

יש לך 2 אפשרויות:
1. אתה יכול פשוט לעשות file---> make a copy לקובץ שהכנתי ואז הכל מוכן בשבילך כבר.

2. כנראה אתה לא בוחר ב- =query שים לב שנפתח לך ברשימה האופציה הזאת. אם תצלם תמונה אולי יהיה לי קל יותר. בנוסף יש את הסרטון שהכנתי שמראה בדיוק איך עושים.

@Balastra0

יש לי בעיה שאני פותח sheet חדש ועושה =q מסמן ולוחץ אנטר אני נתקל בזה : #VALUE!
ושגיאה לא ניתן לנתח מחרוזת משהו כזה ..
יש פתרון ?

@MosheSiani

מצטער על ההקפצה,
הוספתי אופציה נוספת במדריך להוספת עמודה שתספור את הימים שעברו מאז הרכישה ועד הגעת המוצר:

"
עדכון למדריך: הוספת עמודה שתספור הימים עד להגעת החבילה
בטופס "מעוצב" תוסיפו כותרת חדשה ליד "תאריך הגעה" בשם "מספר ימים שעברו". תדאגו לעצב את הכותרת בדומה לכותרות/נושאים האחרים כמו "תאריך רכישה" ,"חנות" וכו'. מתחת לכותרת הוסיפו בתא G2 את הפורמולה הבאה:

=if(G2="","",if(G2="לא הגיע","",MINUS(G2,A2)))

לאחר שאישרתם את הפורמולה תפעילו אותה על התאים מתחת בדיוק כפי שעשיתם בפורמולה של המחיר. http://i.imgur.com/fjmNa4f.png
"

@BBRehavi

תודה רבה על המדריך!!!

@Roee_

@|MosheSiani
הורדתי עותק גם בוורד וגם ב- PDF :ok_hand:

@Ben_Hen

שמע, חתיכת מדריך הבאת פה

https://static.superdeluxe.com/dankland/generators/obama-meme.jpg

@MosheSiani

אם למשל האישה או הילדים קונים משהו באינטרנט אז הם יכולים להכניס את המידע בטופס וכך יהיה מעקב מה המשפחה קנתה.

@roubchin

למה שאני אשתף את הקובץ קניות שלי עם מישהו?...
למה זה טוב?

@MosheSiani

@|Roee_ עדכנתי את קובץ ה- doc ואני חושב שהוא מוכן.
אגב ראיתי שיש אפשרות מגניבה תחת file --> Publish to the web שמייצר עמוד אינטרנט קל לקריאה. החיסרון הוא שכנראה גוגל לא הוסיפה תמיכה מימין לשמאל וכרגע הטקסט הוא רק משמאל לימין.

@OsheR

תודה :)

@YogiBear

@|MosheSiani , בדומה לטבלה שבנית, אני שומר תמונה (צילום מסך) של המוצר כהערה, מוסיף כמה מילים על ההזמנה, ויוצר תזכורת לתאריך האחרון לאספקה.
כך ה"רשימה" אצלי מופיעה כסדרת תמונות (ממש דומה לכוורת שלנו) ויכולת ניהול ויזואלית נוחה.
גישה קצת שונה. אבל לכמות הקניות שאני מבצע - עושה את העבודה.

@Mr_Cat

איזה קינג! תודה רבה על ההשקעה

@MosheSiani

התקנתי את wunderlist אבל בגישוש קצר זה נראה כמו רשימת משימות שמזינים בשורה אחת את כל המידע. פספסתי משהו?

@YogiBear

כנ"ל כמו @|Ntנ70
אני משתמש ב-wunderlist באופן כללי וב-google keep לרשימות שונות וסתם הערות.
אצלי עושה את העבודה. ומה שאהבתי ב-keep אלה התזכורות לפי מיקום.

@Ntנ70

תודה על ההשקעה.
אני משתמש בwunderlist לצורך העניין, כל קנייה מוסיף בשורה כולל המחיר המקור ומדביק את שם המוצר. מסמן אותו בתאריך של היום כך שאדע מתי כל דבר נקנה.
שכחוזרים מהדואר עושים V וזהו.

מסתנכרן לכל הלטפונים/טבלטים/מחשבים בלי בעיה
כמובן שיש תוכנות רבות כאלו, לנצל אחת מהן

@MosheSiani

עדכון:
שיניתי משהו קטן ועכשיו אתה יכול פשוט להיכנס לקובץ Google Sheet לבחור ב- File ואז Make a Copy ואתה תראה שיתווסף לך 2 קבצים לתיקייה שלך ב- Google Drive.

אני אוסיף את זה למדריך.

@MosheSiani

יש לך כמה אפשרויות:
1. תצפה בסרטון יוטיוב שפירסמתי למטה שמראה את רוב הפעולות בצורה מהירה.
2. כניסה במצב צפייה בלבד אומנם לא מאפשר לערוך את הקובץ אבל אתה יכול לעמוד על התאים ולראות את הפורמולות שהכנסתי.
3. אתה יכול פשוט להיכנס ל file ולבחור make a copy שישמור את הקובץ על ה- google drive שלך עם אפשרות לערוך.

@erezZ70

אפשר לשלוח לנו קובץ לא לצפייה בלבד? לעצלנים שביננו? אני אבין יותר טוב דרך הקובץ מאשר ההסברים פשוט

@Shahar

@|MosheSiani
תודה לא שמתי לב.. אכן התכוונתי לקניות בסופר ולא לאינטרנט :)

@MosheSiani

המלצה למי שצופה במדריך דרך Google Docs לבטל את המראה של העמודים

@MosheSiani

אוקיי, אין בעיה אני אעדכן.

@Roee_

אני מתכוון שברגע שלוחצים על הקישור ל- Google Doc, יש אופציה ללחוץ על:
קובץ - הורד כ - docx.
ברגע שתסיים לערוך אותו, תעדכן אותי כדי שאשמור עותק עדכני שלו.

@MosheSiani

מה הכוונה?
כל המדריך כבר שם בתוך Google Doc. מי שרוצה יכול פשוט לעשות make a copy ישירות לתיקיה שלו ב- Google Drive ואז לשנות את העיצוב כמו גודל גופן. אולי מחר אני אשב על זה טיפה רק לסדר את העיצוב טיפה.

@Roee_

משה,
תן התראה כשתסיים לעדכן את המדריך, כדי שאוריד עותק מ- Google Doc.

@MosheSiani

פתרון מהיר יותר מאשר להסתבך עם PDF. פשוט העתקתי את הכל ל- Google Doc
https://docs.google.com/document/d/16xZgBDsfg-u-CpVJHi3YMG4C-Mz9SLglbbai_ukBtcc/edit?usp=sharing

אני אוסיף את הקישור גם במדריך.

@

תוכן הוסר

@MosheSiani

@|Shahar האפליקציה שהצעתה זאת אפליקציה שמתאימה יותר לקניות בסופר ופחות לרשימה של קניות באינטרנט.

@MosheSiani

@|Eliranl תתפלא אבל דווקא התחלתי להשתמש באפליקצית הקניות Addit והיא מאוד נוחה לשימוש. לצערי המפתחים לא עדכנו אותה כבר הרבה זמן אבל היא די נוחה.

@MosheSiani

@|דבור_מצוי

לגבי ה- PDF זה רעיון לא רע אבל החסרון היחידי כרגע עם המדריך הזה ספציפי זה סרטוני GIF. לא זכור לי שאפשר לאחסן סרטוני GIF בקובץ PDF.

לגבי Cashback אין ממש מה לדבר בגלל שגל, מקים האתר, משתמש בדיוק במערכת הזאת כדי לתחזק את האתר.

@Eliranl

אין כמוך משקיען יא משה! עלה והצלח!

אני יודע שיש כל מיני אפליקציות לרשימת קניות בין כמנ אנשין אבל תכלס למי יש כח להתחיל לנהל רשימות וקטלוגים על קניה בסופר.. אשתי תוך דקה רושמת על דף מגילה שלמה מה לקנות. מצלמת ושולחת לי בוואצפ בפקודה - אל תחזור בלי זה :-)
נראה לי הכי פשוט וקל...

@MosheSiani

@|elaad5
אם זה עמודה שאתה רוצה שתופיע בטופס השאילתא אתה פשוט צריך להוסיף ב- Google Forms ומשם אחר כך למשוך את המידע אל טופס "מעוצב" באמצעות הפקודה =query.

@elaad5

@MosheSiani תותח על!
כמה שאלות
איך מוסיפים עמודות? למשל "יגיע עד תאריך..." או "מספר מעקב"
בקובץ אצלי יש תנאי על העמודה של ה"יגיע עד" שאם עבר התאריך זה נצבע...
מספר מעקב אפשר לשים כמו שעשית בלינק לאמזון רק ל17track שיש לו פורמט קבוע למספר מעקב בלינק ומראה ישר תוצאות
בכל מקרה אחלה מדריך הרמת פה תודה
אנסה אותו בנוסף לשלי

@

תוכן הוסר

@Shahar

ממליץ על אפליקצית OurGroceries, משתמש בה באופן כמעט יומי, מותקנת לי ולאשתי על הסמארטפונים ועושה אחלה עבודה (רשימת קניות נוחה, פשוטה לתפעול והכי חשוב מסתנכרנת)

@maccabi34

אני בהלם.זה מטורף מה שעשית פה.אתה בטוח שאתה לא מקבל משכורת מגל ? חחח

@DvirEliyahu

תודה רבה על המדריך אחלה רעיון יא מלך :)

@mushon77

תודה "משה מדריכים בע"מ "

@MosheSiani

לקחתי בחשבון שלא כולם יתחברו לניהול רשימות כזה אבל אין לדעת, אפילו אם משתמש אחד ישתמש במדריך אז את שלי עשיתי :)

@Eran1

אני אישית כנראה לא הולך להשתמש בזה, אבל משה- :thumbsup: ענק! סחטיין על ההשקעה!

@Roee_

משה יא מבוזבז!
לך תעשה הרצאות ב- TED :wink:

BEE.DEALS
מוח כוורת לצרכנות נבונה