תוכנת חשבוניות לעסק קטן - מה מומלץ?

ממליץ בחום מנסיון של כמה שנים ב-2 עסקים שלי ושל קרוב משפחה (ע.מ) על icount
אחלה מוצר, קל ברור עוש הכל מה שצריך והתמחור הוגן לגמרי.

יש למישהו ניסיון עם upay ?

אפשר להוציא פנקס קבלות
או להשתמש בריווחית
בתכלס מה רע בפנקס קבלות הישן
עושה את העבודה

בכל אופן, גם אם היא לא הולכת להיות מיוצגת על ידי רואה חשבון בשוטף, אני ממליץ בחום שהיא תקבע פגישת ייעוץ ראשונית עם רואה חשבון, שייתן לה הנחיות ודגשים לתפעול השוטף, היות והיא זו שתעשה את ההנחה"ש לעסק בעצמה. נכון, זה כנראה יעלה לה כמה מאות שקלים חד פעמי אבל זה לגמרי שווה את זה.

@|Kalroi
עסק חייב לפתוח תיק מע"מ.
רק במקרה של הכנסה פסיבית ניתן לא לפתוח תיק מע''מ והלקוח יכול להוציא חשבונית עצמית במקום הספק.
בכל מקרה חייב לפתוח תיק במס הכנסה ולהגיש דוח שנתי ומדי כמה שנים הצהרת הון.
אפשר להגיש לבד ללא רו"ח אבל לא תמיד מומלץ.

מצטרך לשאלה שונה במקצת ..
בן דוד שלי מחזיק עסק קטן בכל משמעות המילה .. הכנסות של סביבות ה 10,000 ש"ח בשנה
(ולידיעת כולם, הוא יודע שבשביל סכום כזה הוא צריך פשוט לסגור את העסק), מחזיק רואה חשבון שמנהל לו את "הכנסות סופשנה" ו"תצהיר הון", וכן, הוא יודע שהוא משלם יקר רק בשביל להחזיק את "העסק" שלו.
העסק שלו הוא גם התחביב שלו ולכן הוא לא מעוניין לסגור אותו, פשוט הוא שאל אותי מספר פעמים על שהוא שמע על אפשרות להוציא חשבונית שבה מקזזים את המע"מ או משהו כזה ולכן הוא לא יצטרך רואה חשבון ותצהיר הון, יש חיה כזאת ?

ממליץ בחום ומניסיון על https://www.digital-invoice.co.il/pages/dashboard.aspx

וכמובן, אין על העברה בנקאית מהלקוח ותצלום של האסמכתא בוואטספ. לוקח בדיוק 2 דקות יותר מכל הממשקים של ביט, פפר וכו'. מסכים שיש עמלה אבל מי שמפריע לו - שיביא מזומן

עיקרי נוהל רישום תקבולים - הכי חשוב להקפיד להוציא קבלה מיידית ללא שום שיהוי. אם עסוקים בדבר אחר פשוט לא לקחת את הכסף עד שמתפנים וניתן להוציא קבלה מיד עם קבלת התשלום.
1 .חובה להוציא שובר קבלה על כל תקבול המתקבל בעסק במזומן או
בשיקים או בשווה כסף, מיד עם קבלת התקבול ולפני כל פעולה אחרת.
2 .קבלה יש להוציא גם מחוץ למקום העסק, אם נהוג לקבל תקבולים לעסק
גם מחוץ למקום העסק
3 .מובהר כי המונח "תקבול", כולל: מזומן, שיקים דחויים, שיקים לביטחון,
שיקים לפיקדון, כרטיס אשראי, נכס שווה כסף (מלבד שיקים לפקודת אדם
אחר שאינו המעסיק).
4 .חובה להוציא קבלה בנפרד בגין כל תקבול. הקבלה תופק מהתוכנה של
העסק, או תירשם בקבלה ידנית ממוספרת מראש (לרבות קבלה ידנית
כשהתוכנה להפקת קבלות אינה תקינה או בעת הפסקת חשמל).
5 .בקבלה יש לפרט את שם הלקוח המשלם, מענו (ככל שידוע) ומספר זהותו
(ככל שמדובר בתקבול מלקוח עסקי). ככל שהמשלם אינו הלקוח, יצוינו
פרטי המשלם ופרטי הלקוח בעבורו שולם התשלום.
6 .בקבלה יש לפרט את סכום התקבול ואת מהות התקבול, צורת התקבול:
במזומן, או בשיקים או בכרטיס אשראי או אחר (בקבלה יפורטו מספר
השיק ופרטי חשבון הבנק ממנו השיק משוך. ככל שמדובר בשיק מוסב –
יש לציין את פרטי האדם שהסב את השק ואת מספר זהותו. יש לשים לב
כי ככלל מותרת הסבה פעם אחת בלבד).
7 .בכל עסקה שסכומה עולה על 11,000 ₪ אסור לקבל מזומן (בש"ח או
במט"ח) בסכום העולה על משווי העסקה, או על 11,000 ₪ משווי
העסקה, כנמוך ביניהם.
8 .יש לתת את מקור הקבלה למשלם, בטרם יציאתו ממקום העסק. חובה להציע קבלה למשלם.

עוסק פטור לא מוציא חשבוניות. עוסק פטור מוציא קבלות *בלבד*.
חשבונית מוציא מי שגובה ומשלם מע"מ (ז"א עוסק מורשה/שותפות/חברה בעמ)

@|Roni77
תודה על התשובה.
אשתי מסתבכת עם הרישום והוצאה של חשבונית, יש אולי איזה דף הסבר לעוסק פטור?

רוב נותני השירותים לא מקבלים תשלום באשראי (אולי משרד עם מאות לקוחות כן) למעט אולי עורכי דין שמבינים שמדובר בצורך כאשר הם חולבים את הלקוח.
לעסק קטן של נותן שירות לגיטימי לומר ללקוח שלא ניתן לקבל תשלום בכרטיס אשראי.

השירות של ריווחית שנתת בקישור עם 50 מסמכים ראשונים חינם בחודש מומלץ מניסיון.
לפי דעתי הוא חינם עד להודעה חדשה.

בביט אין עמלת סליקה/קבלת כספים, כך שהיא תחסוך את הסביב 1.5% (או כמה שהיא תצליח להשיג במו"מ)

@|Davidy70
תודה רבה על התשובה.
למה דווקא ביט ולא יישומים אחרים? מה מייחד אותו?

השתמשתי ברווחית, יש להם תקופת ניסיון נראה לי

אתר פשוט להפקת חשבונית מס רגילה עם אפשרות שליחה ללקוח במייל.
אלה לא כלים מסובכים אלא סתם תבנית לחשבונית.

עדיף שתעבור לקבל תשלום בביט ולא באשראי